W niniejszej Polityce Prywatności znajdą Państwo informacje o zasadach przetwarzania i ochrony danych osobowych w ramach strony internetowej: www.malro.eu.
W Polityce znajdą Państwo również informacje, które Spółka jako administrator danych osobowych jest zobowiązana podać osobom, których dane dotyczą, na podstawie art. 13 i 14 RODO.
I. Administrator, dane kontaktowe IOD
Administratorem danych osobowych jest firma: MAŁRO sp. z o.o. Smolnicka 10, 44-153 Sośnicowice, NIP: 9691619378. Dane kontaktowe Administratora znajdą Państwo w zakładce Kontakt.
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych – Pan Paweł Maliszewski, z którym można skontaktować się we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych za pośrednictwem e-mail iod@perfectinfo.pl.
II. Podstawy przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanym dalej „RODO”) oraz ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej.
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- udzielania odpowiedzi na pytania kierowane do Administratora za pośrednictwem e-mail oraz formularzy kontaktowych dostępnych na stronie internetowej, w tym interaktywnych okien dostępnych na każdej podstronie (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- przesyłania treści marketingowych, informacji biznesowych, newsletterów oraz innych informacji na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 398 i 400 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej);
- rekrutacji, w tym przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. podjęcia niezbędnych działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – w zakresie danych wskazanych w art. 22(1) §1 Kodeksu pracy, na podstawie zgody Kandydata, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie danych wykraczających poza katalog wskazany w art. 22(1) §1 Kodeksu pracy Kodeks pracy oraz w celu nawiązania i utrzymania kontaktu z Kandydatem w sprawie złożonych dokumentów aplikacyjnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w sprawie podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
- uwzględniania dokumentów aplikacyjnych Kandydata w przyszłych procesach rekrutacyjnych na podstawie jego dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- nawiązanie kontaktu w celu przygotowania, na życzenie Klienta, oferty usług i/lub produktów Administratora dopasowanej do potrzeb Klienta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- dochodzenia lub zabezpieczenia przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- prowadzenia analiz statystycznych informacji o użytkownikach stron (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), gdzie prawnie uzasadnionym celem jest posiadanie informacji o statystykach, które pozwalają nam ulepszać nasze działania;
- zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony – dane logowania użytkowników naszej strony internetowej i produktów: podobnie jak w przypadku większości stron internetowych i usług technologicznych dostarczanych przez Internet, nasze serwery automatycznie gromadzą informacje, gdy użytkownik uzyskuje dostęp do naszych produktów lub usług lub korzysta z nich i rejestrują je w plikach dziennika (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), gdzie uzasadnionym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania naszych usług.
III. Zakres przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ściśle określonego celu, zgodnie z poniższymi informacjami:
- obsługa wiadomości otrzymanych za pośrednictwem formularza kontaktowego m.in.: adres e-mail i numer telefonu oraz wszelkie inne dane osobowe, które Użytkownik poda z własnej woli w kierowanej wiadomości lub znajdować będą się w dołączonych do niej załącznikach;
- wysyłanie newsletterów, informacji handlowych i biznesowych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu;
- rekrutacja: wszelkie informacje zawarte w formularzu zgłoszeniowym i dokumentacji rekrutacyjnej;
- przygotowanie ofert: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, oraz inne informacje zawarte w wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego jak adres zamieszkania;
- obsługa i ulepszanie strony internetowej: adres IP komputera i serwera, identyfikacja stacji klienta przez protokół http, nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji o ile dotyczy, czas nadejścia zapytania, pierwszy wiersz żądania i kod odpowiedzi HTTP, informacje o przeglądarce użytkownika.
IV. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do osiągnięcia określonego celu, dla którego zostały przekazane, lub do zapewnienia zgodności, jak określono poniżej:
- dane osobowe zebrane w celu udzielenia odpowiedzi na pytania zadane za pośrednictwem formularza kontaktowego będą przetwarzane nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
- dane zbierane w celu przesyłania treści marketingowych, newsletterów, informacji handlowych i biznesowych będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody przez Użytkownika;
- dane osobowe zebrane na potrzeby rekrutacji będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez kandydata zgody na pozostawienie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji, będą one przechowywane do czasu cofnięcia zgody, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia jej udzielenia;
- dane osobowe zbierane w celu przygotowania spersonalizowanej oferty na produkty i/lub usługi będą przetwarzane przez czas trwania negocjacji oferty, a po jej zakończeniu przez 12 miesięcy liczonych od dnia ostatniego kontaktu, lub będą zasilać bazę klientów Administratora w celu realizacji zawartej umowy.
V. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie stosownych umów, w tym wybranym agencjom marketingowym oraz partnerom świadczącym usługi techniczne (rozwój i utrzymanie systemów informatycznych i stron internetowych). Firmami przetwarzającymi Twoje dane osobowe mogą być m.in. Google LLC, , biuro rachunkowe oraz firmy świadczące usługi: transportowe, komputerowe, rekrutacyjne, finansowe i prawne na rzecz administratora danych. W przypadku zlecenia przez Administratora podmiotom zewnętrznym świadczenia usług, Małro Sp. z o. o. wymaga zapewnienia zgodności działania tych podmiotów z wysokimi standardami ochrony danych osobowych.
Dane Użytkowników mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
VI. Prawa osób fizycznych
Każda osoba, której dane dotyczą, w granicach i na zasadach wynikających z art. 15-22 RODO, ma prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, cofnięcia zgody (w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
W razie pytań lub w celu skorzystania z przysługujących Ci praw skontaktuj się z nami za pośrednictwem iod@perfectinfo.pl.
VII. Przekazywanie danych do państw trzecich
Poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) poziom ochrony danych osobowych różni się od tego, jaki zapewnia prawo europejskie (RODO). Administrator przekazuje Państwa dane osobowe poza EOG do państw trzecich tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji celów biznesowych (w tym korzystania z narzędzi informatycznych udostępnianych przez podmioty z państwa trzeciego) oraz gdy państwo trzecie zapewnia odpowiedni stopień ochrony, w szczególności:
- wydano stosowną decyzję Komisji Europejskiej dotyczącą zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych Osobowych w tym kraju;
- stosowane są standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską, w przypadku gdy dany kraj nie posiada potwierdzonej decyzji Komisji Europejskiej;
- stosowane są wiążące reguły korporacyjne zatwierdzone przez właściwy organ nadzorczy.
VIII. Zmiany w Polityce
Administrator zastrzega sobie prawo zmiany powyższej polityki prywatności w każdej chwili, jednocześnie zobowiązując się do niezwłocznego opublikowania nowej wersji na stronie https://www.malro.eu/polityka-prywatnosci/.